ประกาศเรื่องระเบียบการติดต่องานภายในและการขออนุมัติ

AN. 004/67

Announcement
ประกาศเรื่องระเบียบการติดต่องานภายในและการขออนุมัติ

1. วัตถุประสงค์

เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้องตามขั้นตอนปฏิบัติ มีผู้รับผิดชอบงานชัดเจน เกิดความชัดเจนและโปร่งใสในการติดต่องานภายในองค์กร และเพื่อให้การขออนุมัติจากผู้บังคับบัญชาเป็นไปอย่างถูกต้อง ราบรื่น

2. การติดต่องานภายใน

2.1 ช่องทางการติดต่อ:

• การติดต่อสื่อสารภายในองค์กร ควรใช้ช่องทางที่เป็นทางการ เช่น อีเมล หรือ ระบบเซ็นเอกสารและควบคุมงานภายใน ได้แก่ Creden และ Trello 
• กรณีเร่งด่วน สามารถติดต่อผ่านทางโปรแกรม LINE หรือ โทรศัพท์ ได้

2.2 การใช้ภาษา:

• การติดต่อสื่อสาร ควรใช้ภาษาที่สุภาพ ถูกหลักไวยากรณ์ และเป็นมืออาชีพ
• ควรหลีกเลี่ยงการใช้คำแสลง หรือภาษาที่ไม่เหมาะสม

2.3 รายละเอียดการติดต่อ:

• ข้อมูลที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารต้องมีความชัดเจน ครบถ้วน และถูกต้อง
• ควรระบุผู้รับผิดชอบงานและกำหนดระยะเวลาในการดำเนินงานให้ชัดเจน

3. การขออนุมัติจากผู้บังคับบัญชา

3.1 เรื่องที่ต้องขออนุมัติ:

• เรื่องที่อยู่นอกเหนือขอบเขตอำนาจหน้าที่ของตน
• เรื่องที่ส่งผลกระทบต่อองค์กร
• Statement of Work (SoW) การดำเนินโครงการต่างๆ
• การเบิกจ่ายทรัพย์สินขององค์กร
• การลาทุกประเภท
• การออกไปปฏิบัติงานนอกสถานที่

3.2 ขั้นตอนการขออนุมัติ:

• พนักงานต้องจัดทำเอกสารขออนุมัติ โดยระบุรายละเอียดของเรื่องที่ขออนุมัติ เหตุผลความจำเป็น และผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น พร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณา
• พนักงานต้องนำเสนอเอกสารขออนุมัติต่อผู้บังคับบัญชาโดยตรง หรือผ่านระบบเซ็นเอกสาร
  และควบคุมงานภายใน ได้แก่ Creden และ Trello ล่วงหน้า และภายในเวลาทำการ ยกเว้น
  งานเฉพาะกิจ (ดูระเบียบการปฏิบัติงานเฉพาะกิจ)
• พนักงานอาจแจ้งเหตุผลความจำเป็นเร่งด่วนในการขออนุมัติเอกสาร ทาง LINE หรือ โทรศัพท์
• ผู้บังคับบัญชาจะพิจารณาอนุมัติหรือไม่อนุมัติ โดยคำนึงถึงความเหมาะสมและผลประโยชน์
  ขององค์กรเป็นสำคัญ
• พนักงานไม่สามารถดำเนินการใดๆ โดยไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา

4. บทลงโทษ

• พนักงานที่ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามระเบียบนี้ อาจได้รับโทษทางวินัยตามระเบียบขององค์กร
• การนำลายเซ็นผู้อื่นไปใช้ โดยไม่ได้รับความยินยอม อาจเข้าข่ายการปลอมแปลงเอกสาร 
  ถือเป็นความผิดทางอาญา ตามประมวลกฎหมายอาญา มาตรา 264 และ 268

ประกาศ ณ วันที่ 20 สิงหาคม 2567 เป็นต้นไป