ระเบียบการติดต่องานภายในและการขออนุมัติ

รบ. 003/67

ระเบียบการติดต่องานภายในและการขออนุมัติ

1. วัตถุประสงค์

เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างถูกต้องตามขั้นตอนปฏิบัติ มีผู้รับผิดชอบงานชัดเจน เกิดความชัดเจน และโปร่งใสในการติดต่องานภายในองค์กร และเพื่อให้การขออนุมัติจากผู้บังคับบัญชาเป็นไปอย่างถูกต้อง ราบรื่น

2. การติดต่องานภายใน

    2.1 ช่องทางการติดต่อ:

          - การติดต่อสื่อสารภายในองค์กร ควรใช้ช่องทางที่เป็นทางการ เช่น อีเมล หรือ ระบบเซ็นเอกสารและควบคุมงานภายใน ได้แก่ Creden และ Trello

          - กรณีเร่งด่วน สามารถติดต่อผ่านทางโปรแกรม LINE หรือ โทรศัพท์ ได้

    2.2 การใช้ภาษา:

          - การติดต่อสื่อสาร ควรใช้ภาษาที่สุภาพ ถูกหลักไวยากรณ์ และเป็นมืออาชีพ

          - ควรหลีกเลี่ยงการใช้คำแสลง หรือภาษาที่ไม่เหมาะสม

    2.3 รายละเอียดการติดต่อ:

         - ข้อมูลที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารต้องมีความชัดเจน ครบถ้วน และถูกต้อง

         - ควรระบุผู้รับผิดชอบงานและกำหนดระยะเวลาในการดำเนินงานให้ชัดเจน

         - การขออนุมัติจากผู้บังคับบัญชา

3. การขออนุมัติจากผู้บังคับบัญชา

   3.1 เรื่องที่ต้องขออนุมัติ:

        - เรื่องที่อยู่นอกเหนือขอบเขตอำนาจหน้าที่ของตน

        - เรื่องที่ส่งผลกระทบต่อองค์กร

        - Statement of Work (SoW) การดำเนินโครงการต่างๆ

        - การเบิกจ่ายทรัพย์สินขององค์กร

        - การลาทุกประเภท

        - การออกไปปฏิบัติงานนอกสถานที่

  3.2 ขั้นตอนการขออนุมัติ:

       - พนักงานต้องจัดทำเอกสารขออนุมัติ โดยระบุรายละเอียดของเรื่องที่ขออนุมัติ เหตุผลความจำเป็น และผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น พร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องเพื่อพิจารณา

       - พนักงานต้องนำเสนอเอกสารขออนุมัติต่อผู้บังคับบัญชาโดยตรง หรือผ่านระบบเซ็นเอกสารและควบคุมงานภายใน ได้แก่ Creden และ Trello ล่วงหน้า และภายในเวลาทำการ ยกเว้นงานเฉพาะกิจ (ดูระเบียบการปฏิบัติงานเฉพาะกิจ)

       - พนักงานอาจแจ้งเหตุผลความจำเป็นเร่งด่วนในการขออนุมัติเอกสาร ทาง LINE หรือ โทรศัพท์

       - ผู้บังคับบัญชาจะพิจารณาอนุมัติหรือไม่อนุมัติ โดยคำนึงถึงความเหมาะสมและผลประโยชน์ขององค์กรเป็นสำคัญ

       - พนักงานไม่สามารถดำเนินการใดๆ โดยไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา

4. บทลงโทษ

    - พนักงานที่ฝ่าฝืนหรือไม่ปฏิบัติตามระเบียบนี้ อาจได้รับโทษทางวินัยตามระเบียบขององค์กร

    - การนำลายเซ็นผู้อื่นไปใช้ โดยไม่ได้รับความยินยอม อาจเข้าข่ายการปลอมแปลงเอกสารถือเป็นความผิดทางอาญา ตามประมวลกฎหมายอาญา มาตรา 264 และ 268

ระเบียบนี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 20 สิงหาคม 2567 เป็นต้นไป